¡Hola!
Últimamente estamos organizando muchas bodas de, y con, gente extranjera. Unas mezclas de culturas increíbles e interesantes que no obstante, implican bastante más preparación que cualquier otra boda.
Todo tiene que estar muy bien organizado para que el invitado de fuera se sienta completamente atendido desde el momento en el que recibe la invitación.
Varias cosas:
1.Sin duda acompañar la invitación con un blog de la boda facilita enormemente la tarea. Se puede ir actualizando datos a medida que pasa el tiempo y los blogs ofrecen la posibilidad de insertar mucha más información que una invitación física.
En la invitación/blog podemos añadir información del país o región de celebración de la boda, actividades que se pueden organizar, hoteles donde se pueden hospedar (de distintas categorías), contratación del servicio de peluquería y maquillaje en el hotel, etc.
2. Fundamental traducir todos los textos: invitación, blog, minutas, misal, programas, etc e incluso la ceremonia (sobre todo cuando es civil)
3. Imprescindible dominar algún idioma, a parte del nuestro.
Tenemos que ser capaces de entender y hablar el idioma. Me parece poco profesional no ser capaces de entendernos con nuestros invitados. Si no es posible, aprender a decir frases como: “La cena está servida. Ya pueden ir pasando a los salones, por favor”, “Tomen asiento, por favor”, “¿Puedo ayudarles en algo?”, ”¿En qué número de mesa está, por favor?”, etc, pueden ayudar. Muy importante saber que en otros países es fundamental dar las gracias por todo!! Y por supuesto tratar de usted (siempre deberíamos hacerlo aquí también)
4. Tener en cuenta las tradiciones de los países y añadirlas a la boda.
5. “Traer” un pedacito del país extranjero introduciendo detalles típicos del país.
6. Agradecer especialmente a los invitados extranjeros la asistencia a la boda (¡menudo esfuerzo!)
7. Tener cuidado con la comida. Que los novios os informen del tipo de gente que es y de lo que pueden o no comer.
8. Me encanta la idea de dejarles en la habitación del hotel una nota de bienvenida acompañada de algo típico de la región. En la boda de la semana pasada, dejamos un kit para hacer fabada (¡con la receta en francés!)
9. Organizar una actividad pre boda o post boda (prefiero pre boda). Puede ser una cena en un lugar típico de la región.
10. Facilitar los traslados lo máximo posible. Recomiendo siempre contratar servicio de autobuses.
11. Dejarles claro desde el principio a quién se tienen que dirigir si necesitan cualquier cosa que tenga que ver con la boda y organización.
12. ¡¡Aprender de ellos!!
¡Hasta pronto!, see you!, à bientôt!, bis bald!, a presto!, …
Rocío.
Soy Rocío Blanco, directora de Sí. Diseña tu boda, empresa de Organización de Bodas y formación de Wedding Planners.
Hola, a propósito del tema que planteas esta vez, te cuento:
Este verano asistí a una boda medio extranjera. Los novios son maravillosos, qué te voy a decir. Les deseo toda la felicidad del mundo. Pero la ceremonia civil se hizo eterna, porque varias personas prepararon discursos sorpresa y nadie les coordinó. Además, sólo 20 invitados estaban sentados. El resto aguantamos hora y pico de pié. ¡Qué útil habría sido que contrataran un wedding planner que lo planificara todo! A través del e-mail, habrían podido comunicarse semanalmente con él y se habrían ahorrado varios viajes (los novios viven fuera de España). Como asistente a la boda, eché de menos a alguien experto que anticipara las dificultades.
Bss y gracias
Hola Rocío, muy útiles tus comentarios con respecto a las bodas con extrajeros. Este mes tenemos 2 mixtas, una con ingleses y la otra con fraceses. Lo tenemos todo súper coordinado y estoy segura de que quedarán estupendas, además son en la playa
, pero hay ahí un par de detallitos tuyos que me han gustado mucho y que pienso explotar bien. Teníamos ya pensado el welcome pack de los invitados en el hotel, pero ahora le voy a añadir yo misma algo que les haga al menos no olvidar que pasaron por aquí, y, por supuesto, la bienvenida será muy agradable en un buen sitio típico que los agasajen como se merecen, como tú dices, después del esfuerzo.
)
Un abrazo de discípula
Gracias por tu ideas, nosotros nos hemos puesto manos a la obra y hemos contratado un wedding planner en http://www.bodapresent.com ya que para nosotros era muy importante que alguien pudiera coordinar tantos preparativos, las invitaciones en ingles y castellano, los detalles, las reservas de avion y hoteles, los seatting maps…ect